Saiba por que é importante otimizar a limpeza do escritório!

Um ambiente de trabalho organizado influencia no bem-estar dos colaboradores e melhora a produtividade, entre outras vantagens. Mas, não basta apenas tirar o pó: é preciso que a faxina seja realmente eficiente. Por isso, é importante buscar formas de otimizar a limpeza de escritório.

Para explicar o motivo, preparamos este post mostrando por que a sua empresa deve priorizar a otimização da limpeza e como fazer isso. Confira!

Por que otimizar a limpeza é importante?

A limpeza do escritório deve ser eficiente, seguir uma rotina adequada e trazer resultados satisfatórios para a empresa, garantindo um ambiente de trabalho mais agradável. A seguir, explicamos os motivos que tornam a otimização desse serviço tão importante.

Melhora o visual do ambiente

Ao receber clientes, fornecedores ou parceiros de negócio, é importante oferecer um ambiente agradável para atendimento. A otimização do processo proporciona resultados melhores, que serão observados pelas pessoas que frequentarem o escritório.

Isso influencia na imagem profissional repassada. Por exemplo: fazer uma reunião em uma sala suja causaria uma péssima impressão. Da mesma forma, prosseguir com a reunião enquanto estão fazendo a limpeza do local também não é o ideal.

Todos esses problemas são resolvidos com a otimização da limpeza, que buscará a melhor forma de cumprir todas as tarefas, conforme a frequência e o tempo necessário.

Mais qualidade de vida para os funcionários

A exposição ao pó e a outras sujeiras pode acarretar crises alérgicas e sintomas de resfriado ou gripe, fazendo com que o colaborador precise se afastar do trabalho. Por isso, a limpeza deve ser feita de forma completa e eficiente.

Isso acontece mesmo quando a empresa já tem uma boa rotina de limpeza, porque, muitas vezes, o serviço é feito apenas de forma superficial, mantendo o acúmulo de poeira em locais que não são vistos ou utilizados com frequência.

A otimização do processo resolve esse problema: o estabelecimento de uma rotina e de padrões evitam que partes do escritório fiquem esquecidas, controlando o que precisa ser limpo e garantido que o serviço seja realizado no prazo correto.

Como otimizar a limpeza de escritório?

Agora que você já sabe por que otimizar a limpeza é tão importante, confira algumas dicas sobre como fazer isso:

Utilize produtos que facilitem a limpeza

Os produtos usados são fundamentais para garantir um bom resultado na limpeza do escritório. Tenha atenção à composição e à qualidade na hora da compra. O uso também deve ser feito nos locais e com a quantidade adequada: o excesso gera desperdícios, mas usar menos que o exigido não trará o resultado esperado.

Estabeleça um padrão de qualidade e monte uma rotina

Definir os padrões que devem ser observados na limpeza é importante para que todos os envolvidos no processo consigam atender às expectativas. Para isso, o ideal é estabelecer todos os procedimentos e criar um roteiro a ser seguido.

Cada área exige um tipo de limpeza e uma frequência específica para se manter nos padrões de qualidade esperados. Por isso, é necessário verificar quais são as necessidades e montar uma rotina adequada. Assim, é possível otimizar todo o processo, evitando que os locais acumulem sujeira  e sem investir em faxinas desnecessárias.

Terceirize o serviço de limpeza de escritório

Uma das melhores formas de fazer isso é investindo na terceirização de serviços, contratando profissionais autônomos. Essa é uma opção mais eficaz, pois garante liberdade na contratação: você pode contratar diaristas para prestar o serviço de acordo com as necessidades da empresa, apenas por algumas horas na semana ou a cada 15 dias, por exemplo.

Além disso, não é preciso manter uma contratação nos moldes da CLT, principalmente quando a demanda de limpeza não é tão elevada. Dessa forma, a sua empresa evita a burocracia exigida na contratação de um funcionário e, também, consegue reduzir os custos mensais.

Depois desse texto foi possível entender a importância de investir em uma limpeza de escritório otimizada e bem planejada, não é mesmo? Agora que você já sabe o porquê e como fazer isso, mãos à obra!

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